Важнейшей частью справочно-библиографического аппарата являются каталоги и картотеки, которые непосредственно раскрывают фонд Национальной библиотеки. Библиотечные фонды Национальной библиотеки отражены в основных читательских каталогах — алфавитном и систематическим, а также в генеральном алфавитном (служебном) каталоге.
Каталоги (традиционные)
1. Отдел комплектования и научной обработки документов
Генеральный алфавитный каталог
Служебный. Основан в 1948 г. Хронологический охват с XVI в. Включает библиографические описания книг, сборников, продолжающихся изданий, отдельных томов (кроме трудов и ученых записок), изоизданий, картографических изданий по всем отраслям на русском, бурятском, французском, немецком, английском, монгольском языках. Расположен в отделе комплектования и научной обработки документов. Ведет каталог отдел комплектования и научной обработки документов.
Читательский алфавитный каталог
Основан в 1962 г. Хронологический охват с 1962 года. Включает библиографические описания на русском языке книг, сборников, продолжающихся изданий, брошюр временного хранения, изоизданий, картографических изданий по всем отраслям. Расположен на 1 этаже. Ведет каталог отдел комплектования и научной обработки документов.
Систематический каталог
Служебный. Основан в 1978 году. Хронологический охват с 1974 года. Включает библиографические описания книг, сборников, продолжающихся изданий, брошюр временного хранения, авторефератов, изоизданий, картографических изданий по всем отраслям на русском языке, поступивших в фонд библиотеки до 1974 года. Организован по «Таблицам библиотечной классификации для научных библиотек (сокращенный вариант)». Расположен в отделе комплектования и научной обработки документов. Ведет каталог отдел комплектования и научной обработки документов.
Систематический каталог
Читательский. Основан в 1958 году. Хронологический охват с 1962 года. Включает библиографические описания книг, сборников, продолжающихся изданий, брошюр временного хранения, авторефератов, диссертаций, изоизданий, картографических изданий на русском и бурятском языках. Организован по ББК для научных библиотек. Вспомогательный аппарат: Читательский алфавитно-предметный указатель (АПУ). Расположен в зале каталогов (1 этаж). Ведет каталог отдел комплектования и научной обработки документов .
Каталог местных изданий
Служебный. Основан в 1958 году. Хронологический охват с 1920 года. Включает книги, сборники, продолжающиеся издания, журналы, картографические издания, авторефераты диссертаций, изданные на территории Бурятии по всем отраслям на русском и бурятском языках. Организован в алфавите авторов и заглавий. Расположен в отделе комплектования и научной обработки документов. Ведет каталог отдел комплектования и научной обработки документов.
Каталог литературы на бурятском языке
Читательский. Основан в 1958 году. Хронологический охват с 1930 года. Включает библиографические описания книг, сборников, журналов, выходящих на бурятском языке. Организован в алфавите авторов и заглавий. Расположен в зале каталогов (1 этаж). Ведет каталог отдел комплектования и научной обработки документов.
Каталог продолжающихся изданий
Служебный. Основан в 1946 году. Хронологический охват с 1946 года. Включает библиографические описания сборников научных трудов, ученых записок научно-исследовательских учреждений, организаций, вузов по всем отраслям на русском языке. Организован по алфавиту названий учреждений и организаций. Расположен в отделе комплектования и научной обработки документов. Ведет каталог отдел комплектования и научной обработки документов.
Каталог продолжающихся изданий
Читательский. Основан в 1958 году. Хронологический охват с 1958 года. Включает библиографические описания сборников научных трудов, ученых записок научно-исследовательских учреждений, организаций, вузов по всем отраслям на русском языке. Организован по алфавиту названий учреждений и организаций. Расположен в зале каталогов (1 этаж). Ведет каталог отдел комплектования и научной обработки документов.
Каталог авторефератов диссертаций
Служебный. Основан в 1962 году. Хронологический охват с 1962 года. Включает библиографические описания авторефератов диссертаций. Организован в алфавите авторов. Расположен в отделе комплектования и научной обработки документов. Ведет каталог отдел комплектования и научной обработки документов.
Каталог авторефератов диссертаций
Читательский. Основан в 1962 году. Хронологический охват с 1962 года. Включает библиографические описания авторефератов диссертаций. Организован в алфавите авторов. Расположен в зале каталогов (1 этаж). Ведет каталог отдел комплектования и научной обработки документов.
2. Центр краеведческих и национальных документов
Сводный систематический краеведческий каталог
Служебный и читательский. Основан в 1955 году. Хронологический охват с 1860 года. Включает библиографические описания книг, продолжающихся изданий, картографических изданий, изоизданий, переводов, авторефератов диссертаций, статьи из сборников, журналов, газет о Бурятии, выходящих в стране и за рубежом. Организован по ББК для краеведческих каталогов библиотек. Вспомогательный аппарат: Алфавитно-предметный указатель (АПУ). Расположен — 2 этаж. Ведет каталог Центр национальных и краеведческих документов.
Алфавитный каталог книг на фонд отдела краеведческой и национальной литературы
Служебный. Основан в 1965 году. Хронологический охват с 1860 года. Включает библиографические описания книг, сборников, авторефератов диссертаций, мелкопечатные издания, изоиздания, картографические материалы по всем отраслям на русском и бурятском языках. Расположен в отделе краеведческой и национальной литературы (2 этаж) Ведет каталог Центр национальных и краеведческих документов.
3. Отдел редких и ценных книг
Алфавитный каталог отдела редких и ценных книг
Служебный и читательский. Основан в 1990 году. Хронологический охват с XVI века. Включает библиографические описания книг по всем отраслям на старославянском, русском, бурятском, английском, немецком, французском, польском и других языках. Расположен в отделе редких и ценных книг. Ведет каталог отдел редких и ценных книг.
4. Зал литературы по культуре и искусству Отдела обслуживания пользователей
Алфавитный каталог нотных изданий
Служебный и читательский. Основан в 1971 году. Хронологический охват с 1971 года. Включает библиографические описания отдельно изданных нотных изданий. Организован по алфавиту авторов музыки и заглавий сборников. Расположен в зале каталогов (3 этаж). Ведет каталог зал литературы по культуре и искусству.
Систематический каталог нотных изданий
Служебный и читательский. Основан в 1971 году. Хронологический охват с 1971 года. Включает библиографические описания отдельно изданных нотных изданий. Организован по ББК для научных библиотек. Расположен в зале каталогов (3 этаж). Ведет каталог зал литературы по культуре и искусству.
Алфавитный каталог звукозаписей
Служебный и читательский. Основан в 1970 году. Хронологический охват с 1970 года. Включает оригиналы библиографических описаний грамзаписей, аудиокассет, компакт-дисков, аналитические описания, ссылочные и справочные карточки. Организован по алфавиту авторов и заглавий сборников. Расположен в зале каталогов (3 этаж). Ведет зал литературы по культуре и искусству.
Систематический каталог звукозаписей
Служебный и читательский. Основан в 1979 году. Хронологический охват с 1979 года. Включает копии библиографических и аналитических описаний грамзаписей, аудиокассет, компакт-дисков, добавочные описания под исполнителем. Организован по ББК для научных библиотек. Расположен в зале каталогов (3 этаж). Ведет зал литературы по культуре и искусству.
Алфавитный каталог видеозаписей
Служебный и читательский. Основан в 1998 году. Хронологический охват с 1996 года. Включает библиографические описания видеокассет. Организован в алфавите заглавий видеозаписей. Вспомогательный аппарат: Предметный указатель. Расположен в зале каталогов (3 этаж). Ведет каталог зал литературы по культуре и искусству.
5. Зал литературы на иностранных языках Отдела обслуживания пользователей
Алфавитный каталог литературы на иностранных языках
Служебный. Основан в 1994 году. Хронологический охват с XVIII века. Включает библиографические описания книг на иностранных языках по всем отраслям. Организован по языкам, в пределах языка – по алфавиту авторов и заглавий. Служебный каталог расположен в отделе комплектования и научной обработки документов. Ведет каталог зал литературы на иностранных языках.
Алфавитный каталог литературы на иностранных языках
Читательский. Основан в 1994 году. Хронологический охват с XVIII века. Включает библиографические описания книг на иностранных языках по всем отраслям. Организован по языкам, в пределах языка – по алфавиту авторов и заглавий. Расположен в зале литературы на иностранных языках. Ведет каталог зал литературы на иностранных языках.
Систематический каталог литературы на иностранных языках
Служебный и читательский. Основан в 1994 году. Хронологический охват с XVIII века. Включает библиографические описания книг на иностранных языках по всем отраслям. Организован по ББК. Расположен в зале литературы на иностранных языках. Ведет каталог зал литературы на иностранных языках.
Алфавитный каталог на фонд абонемента
Читательский. Основан в 1990 году. Хронологический охват с 1970 года. Включает библиографические описания книг, сборников, продолжающихся изданий, брошюр по всем отраслям на русском и бурятском языках. Расположен на абонементе (1 этаж). Ведет каталог абонемент.
Топографический каталог
Служебный. Отражает фонды структурных подразделений библиотеки, все виды изданий, занесенные в инвентарную книгу, кроме нотных изданий и специальных видов технической литературы. Каталог ведется отдельно на фонды структурных подразделений библиотеки. Контрольные талоны расставлены в порядке возрастания инвентарных номеров документов. Расположен в отделе основного книгохранения. Ведет отдел основного книгохранения.
Картотеки (традиционные)
1. Отдел комплектования и научной обработки документов
Картотека новых поступлений
Читательская. Основана в 1975 году. Хронологический охват – последние три месяца текущего года. Включает библиографические описания книг по всем отраслям на русском языке. Организована по ББК для научных библиотек. Расположена в зале каталогов (1 этаж). Ведет картотеку отдел комплектования и научной обработки документов.
2. Отдел основного книгохранения
Картотека-индикатор
Служебная. Раскрывает фонд библиотеки на наличие экземплярности определенного документа, указывает местонахождения документа в структурных подразделениях библиотеки. Отражает все виды документы, внесенные в инвентарную книгу библиотеки, кроме нотных изданий и специальных видов технической литературы. Организована в порядке возрастания инвентарных номеров. Ведет отдел основного книгохранения.
Картотека периодических изданий, хранящихся в отделе основного хранения документов
Служебная. Состоит из 2-х частей.
Часть 1. Журналы. Основана в 1960 году. Хронологический охват с 1948 года. Включает библиографическую запись журналов по всем отраслям на русском языке. Организована в алфавите названий журналов.
Часть 2. Газеты. Основана в 1960 году. Хронологический охват с 1922 года. Включает библиографическую запись газет по всем отраслям на русском языке. Организована в алфавите названий газет.
Расположена в отделе основного хранения документов. Ведет картотеку отдел основного книгохранения.
3. Центр краеведческих и национальных документов
Картотека «Хроника событий Республики Бурятия»
Служебная. Основана в 1965 году. Хронологический охват с XVII века. Включает наиболее знаменательные и памятные даты с XVII века. Организована в хронологическом порядке. С 2003 г. не велась. В планах 2012 г. продолжить работу над картотекой. Расположена в отделе краеведческой и национальной литературы. Ведет отдел краеведческой и национальной литературы.
Картотека «Бурятская литература в переводе на языки народов СНГ и зарубежных стран»
Служебная и читательская. Основана в 1965 году. Хронологический охват с 1930 года. Включает библиографические описания художественных произведений из книг, сборников, периодических изданий. Организована в алфавите языков народов СНГ и зарубежных стран, внутри раздела в алфавите авторов и заглавий. Расположена — 2 этаж. Ведет картотеку Центр национальных и краеведческих документов
Картотека «Литература народов СНГ и зарубежных стран в переводе на бурятский язык»
Служебная и читательская. Основана в 1965 году. Хронологический охват с 1939 года. Включает библиографические описания художественных произведений из книг, сборников, периодических изданий на бурятском языке. Организована в алфавите языков народов СНГ и зарубежных стран, внутри раздела в алфавите авторов и заглавий. Расположена — 2 этаж. ведет картотеку Центр национальных и краеведческих документов
Тематическая картотека художественных произведений местных писателей
Читательская. Основана в 1965 году. Хронологический охват с 1947 года. Включает библиографические описания отдельно изданных художественных произведений, публикации художественных произведений в периодической печати на русском и бурятском языках. Организована по тематическим рубрикам, внутри раздела в алфавите авторов и заглавий. С 2003 г не ведется. (В планах 2012 г. восстановить лакуны). Расположена — 2 этаж. Ведет картотеку Центр национальных и краеведческих документов