Отдел осуществляет формирование фонда Национальной библиотеки изданиями на традиционных и электронных носителях информации.
В 1953 г. был организован отдел обработки литературы с сектором комплектования, который в 1968 г. был преобразован в самостоятельный отдел. В этот период была создана система формирования фондов библиотеки, с 1972 г. стал поступать всесоюзный обязательный платный экземпляр литературы, изданной на русском языке.
Принятый в 1997 г. Закон Республики Бурятия «Об обязательном экземпляре документов» сыграл значительную роль в формировании фонда краеведческими документами, литературной на бурятском языке с исчерпывающей полнотой.
В 2000 г., с целью улучшения комплектования библиотек республики краеведческой литературой, литературой на бурятском языке, при отделе организован сектор формирования фондов библиотек Республики Бурятия, выполняющий функцию библиотечного коллектора для библиотек всех систем и ведомств Бурятии, а также библиотек Усть-Ордынского и Агинского Бурятских автономных округов. Задачей сектора является — оказание помощи в формировании фонда документов, прежде всего краеведческой литературой, изданиями на бурятском языке, учебной литературой, выполнение заявок от муниципальных, учебных и других библиотек республики на литературу по всем отраслям знания. Заключаются договора с книготоргующими организациями, авторами, издательствами и библиотеками для реализации краеведческой литературы, библиотечной техники и т.д.
В 2013 г. Национальная библиотека заключила договора на поставку книжной продукции с 61 поставщиками: 49 центральными и 12 региональными. В течение года заключен 21 договор пожертвования. В дар библиотеке были переданы книги от Администрации Главы РБ, Дома русского зарубежья им. А. Солженицына, Министерства культура РБ, Издательства Студии А. Лебедева, ООО «Феникс», ИПТК «Логосвос», РГНФ, ООО «Медиалаб», от частных лиц и др. Всего за счет бюджетных и внебюджетных средств в 2013 г. приобретено 20000 экз. документов. Также в рамках Федеральной целевой программы отдел комплектования заключил и отработал 24 договора с муниципальными библиотеками по поставке книжной продукции на сумму 1176000,0 р.
С января 2013 года Национальная библиотека подписана на ЭБД периодических изданий «Интегрум», работаем с ЗАО «Урал-Пресс» и Почтой России.
Задачи отдела:
- Формирование максимально полного, научно-обоснованного фонда библиотеки изданиями научного содержания на традиционных и электронных носителях информации, достижения их соответствия статусу библиотеки для удовлетворения информационных потребностей основных групп пользователей.
- Обеспечение выполнения государственного задания.
- Методическая и научная разработка вопросов формирования библиотечного фонда.
- Формирование сводных заказов отделов библиотеки, работа по заключению государственных контрактов на поставку книг и документов на других носителях информации для текущего комплектования фонда НБ РБ;
- Выполнение функции библиотечного коллектора для библиотек всех систем и ведомств РБ, а также библиотек Усть-Ордынского и Агинского бурятских автономных округов.
- Учет документов, поступающих и выбывающих из фонда библиотеки;
- Оказание методической помощи библиотекам республики по вопросам комплектования библиотечных фондов.
- Внедрение инновационных библиотечных и компьютерных технологий;
- Повышение профессионального уровня, информационной культуры и компьютерной грамотности сотрудников отдела.
- Подготовка и повышение квалификации библиотечных кадров в системе повышения квалификации, стажировка новых сотрудников НБ РБ, организация производственной практики студентов ВСГАКИ.
Для практической работы по соответствию предварительных заказов на издания используются:
- тематические планы издательств,
- прайс-листы издательств,
- издательские каталоги,
- каталоги периодических изданий.
Основными источниками комплектования библиотеки являются издательства, книготорговые организации:
Бурятстат, ООО «Книжная Бурятия», Республиканская типография, Академия, Продалитъ, Лань, Питер, УРСС Красанд, Юрайт, Центрполиграф, Альянс, Мир книги (ИП Трусов), Красанд, Инфра-М, Бибком, Статут, ООО «МедиаЛаб», ИПО «Чтение» ВОС, ООО «АДРИС дистрибуция», ООО «МИПО Репро», ФГБУК «РГБС», ООО ИПТК «ЛогосВОС».
Заведующий Отделом: Гармаева Елена Сергеевна
График работы:
Понедельник – пятница с 8.00 до 17.00
Суббота, воскресенье – выходные дни
Контактная информация:
тел./факс: (3012)-21-98-21.